В конкурсе «Издательская деятельность в школе» могут участвовать как индивидуальные, так и коллективные участники.
Индивидуальные участники — учащиеся средних образовательных заведений, а также учебных заведений дополнительного профессионального образования, чей возраст достиг 14 лет.
Коллективные участники — учебное заведение, творческое объединение или союз, регион, город, республика, страна. Коллективные участники делятся на три лиги: премьер, областную и высшую.
Премьер лига — коллективные участники, участвующие в конкурсе впервые, или команды, не занимавшие призовые места ранее.
Областная лига — коллективные участники образовательных учреждений Ленинградской области, участвующие в конкурсе впервые, или команды, не занимавшие призовые места ранее.
Высшая лига — коллективные участники, регулярно участвующие в конкурсе и занимающие призовые места. Список учебных заведений, относящихся к Высшей лиге, утверждается ежегодно Оргкомитетом после определения победителей.